Khi thiết kế một đứng lên bàn văn phòng , đảm bảo sự thoải mái và công thái học để sử dụng lâu dài là điều quan trọng. Một chiếc bàn đứng được thiết kế phù hợp không chỉ giúp người dùng duy trì tư thế khỏe mạnh hơn khi làm việc mà còn giảm mệt mỏi, căng thẳng về thể chất do đứng hoặc ngồi trong thời gian dài. Để đạt được mục tiêu này, cần phải xem xét toàn diện nhiều khía cạnh như điều chỉnh độ cao, thiết kế mặt bàn, lựa chọn vật liệu và dễ vận hành.
Trước hết, khả năng điều chỉnh độ cao linh hoạt là phần quan trọng nhất trong thiết kế bàn đứng. Chiều cao máy tính để bàn thích hợp sẽ khác nhau tùy theo người dùng. Vì vậy, bàn đứng cần có chức năng điều chỉnh độ cao với phạm vi điều chỉnh đủ rộng để đáp ứng nhu cầu của người dùng từ độ cao thấp đến cao. Lý tưởng nhất là chiều cao của máy tính để bàn nên cho phép người dùng đứng với cánh tay buông thõng tự nhiên và khuỷu tay tạo thành một góc 90 độ, điều này có thể giảm áp lực lên vai và cổ. Đồng thời, độ cao của bàn làm việc phải êm ái, không bị cản trở trong quá trình điều chỉnh để tránh mỏi khi người dùng thường xuyên thao tác.
Thiết kế của máy tính để bàn cũng quan trọng không kém. Một chiếc bàn làm việc rộng rãi có thể cung cấp đủ không gian làm việc để tránh những tư thế làm việc chật hẹp hoặc không tự nhiên do thiếu không gian. Đối với người dùng cần sử dụng máy tính thường xuyên, vị trí của màn hình cũng cần cân nhắc đến các nguyên tắc công thái học. Chiều cao lý tưởng của màn hình phải song song với đường ngắm và trong tầm tay của người dùng, điều này có thể ngăn cổ bị uốn cong hoặc duỗi về phía trước quá mức và giảm áp lực ở cổ. Ngoài ra, máy tính để bàn phải có hệ thống quản lý cáp thích hợp để ngăn chặn tình trạng cáp lộn xộn trên máy tính để bàn hoặc trên mặt đất, gây lộn xộn hình ảnh hoặc có nguy cơ vấp ngã.
Việc lựa chọn chất liệu không chỉ ảnh hưởng đến hình thức bên ngoài của bàn làm việc mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái. Sử dụng các vật liệu bền và dễ tiếp xúc như gỗ hay vật liệu composite thân thiện với môi trường không chỉ giúp người dùng cảm thấy dễ chịu hơn khi đứng hoặc sử dụng trong thời gian dài mà còn đảm bảo cho máy tính để bàn luôn chắc chắn và ổn định. Chất liệu của chân bàn và giá đỡ nên chọn từ những kim loại nhẹ nhưng chắc chắn như hợp kim nhôm hoặc thép để đảm bảo bàn luôn ổn định và không bị rung lắc ở các độ cao khác nhau.
Ngoài thiết kế cơ bản, sự dễ dàng sử dụng của bàn đứng cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến trải nghiệm của người dùng. Chức năng nâng hạ bằng điện cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa tư thế ngồi và đứng, tránh việc điều chỉnh thủ công tẻ nhạt. Thông qua chức năng điều chỉnh bằng một cú nhấp chuột hoặc chức năng bộ nhớ độ cao đặt trước, người dùng có thể nhanh chóng chuyển sang độ cao phù hợp đã đặt trước để giảm thời gian điều chỉnh không cần thiết. Thiết kế này giúp cải thiện đáng kể sự tiện lợi và thoải mái khi sử dụng, đặc biệt với người dùng có nhu cầu thường xuyên chuyển đổi tư thế làm việc.
Ngoài ra, việc thiết kế bàn đứng cũng cần chú ý tới tác động của việc đứng lâu lên cơ thể. Mặc dù đứng văn phòng có thể giúp giảm bớt các vấn đề sức khỏe do ngồi lâu, nhưng đứng lâu có thể gây mỏi chân. Vì vậy, thảm chống mỏi hay ghế đẩu được sử dụng để giúp người dùng phân tán tốt hơn áp lực trọng lượng khi đứng và giảm bớt gánh nặng cho bàn chân và cẳng chân. Những công cụ phụ trợ này có thể cải thiện hơn nữa sự thoải mái của người dùng và kéo dài thời gian đứng văn phòng.